Ovim putem tražimo iskusnu, samostalnu i dinamičnu osobu za stalni radni odnos na mjestu "Voditelja/ice događanja u kinu Europa".
Opis radnog mjesta / zadaci:
Vlastiti programi i događanja: Tjedan češkog filma, Fil(m)harmonija, Venecija u Zagrebu, Propustili ste – Pogledajte, Vikend matineje, Subtitled tuesdays, Zagreb Film Festival (djelomično) te novi programi koje planiramo pokrenuti i realizirati u narednom periodu
- Samostalna organizacija i vođenje događanja
- Predlaganje, osmišljavanje i realizacija događanja u skladu sa strategijom kina
- Izvršna produkcija događanja; pronalazak dobavljača i pregovaranje uvjeta; koordinacija organizacijskog tima, odjela unutar kina Europa i vanjskih suradnika; osmišljavanje, organizacija i vođenje protokola događanja; koordinacija tehničkih aktivnosti i sl.
- Osmišljavanje i provođenje promocijskih i medijskih aktivnosti za svako događanje
- Izrada, upravljanje i praćenje troškovnika događanja
- Fundraising privatnih i javnih sredstava, osmišljavanje i osiguravanje sponzorstava i donacija te osmišljavanje i pisanje prijava za domaće i međunarodne natječaje
- Aktivna suradnja sa svim odjelima unutar kina Europa u svrhu kvalitetne izvedbe projekata (odjeli programiranja, promocije i odnosa s javnošću, marketinga, tehnike, blagajne i računovodstva, ugostiteljstva i sl.)
- Aktivna suradnja i kontakti s vanjskim programskim i organizacijskim partnerima te traženje najboljih dobavljačkih uvjeta u svrhu realizacije događanja
- Priprema i obrada dokumentacije, vođenje troškova vezanih uz projekte i tekuće aktivnosti
- Priprema Ugovora, faktura i obračuna
- Obavljanje raznih administrativnih i organizacijskih poslova te drugih poslova po nalogu Uprave
- Podnošenje programskih i financijskih izvještaja vezanih za događanja
Vanjski programi i događanja: brojni festivali, manifestacije, premijere, predstavljanja, promocije, okrugli stolovi te ostala događanja koje u prostorima kina Europa održavaju drugi organizatori
- Zaprimanje i obrada upita te rezervacije termina
- Izrada ponuda, Ugovora i faktura
- Koordinacija naših odjela i suradnika sa organizatorima
- Priprema prostora i opreme za održavanje događanja sukladno potrebama organizatora
- Obavljanje raznih administrativnih i organizacijskih poslova te drugih poslova po nalogu Uprave
- Podnošenje izvještaja vezanih za vanjske programe
Od kandidata očekujemo:
- Iskustvo u vođenju i organizaciji događanja
- Odlično znanje engleskog jezika
- Visoku razinu proaktivnosti i samostalnosti u osmišljavanju i provedbi aktivnosti
- Odlično razumijevanje umjetničkog i komercijalnog segmenta organizacije događanja
- Iskustvo u operativnom, promocijskom i tehničkom području organizacije događanja
- Izražene organizacijske sposobnosti, komunikativnost, pismenost
- Spremnost na usvajanje dodatnih znanja i vještina
Prednosti:
- Vozačka dozvola B kategorije
Što nudimo:
Dinamičnim i fleksibilnim osobama nudimo stalni radni odnos, zanimljiv i zabavan posao te profesionalno i ugodno radno okruženje, profesionalno usavršavanje, poslovna putovanja, mogućnost daljnjeg razvoja i napredovanja te stimulativna primanja.
Način prijave:
Životopis te opis dosadašnjeg radnog iskustva sa naglaskom na organizaciju događanja treba poslati najkasnije do 17. siječnja 2016. na adresu posao@kinoeuropa.hr.
Kandidati koji uđu u uži krug biti će pozvani na razgovor i testiranje.